Prosjektet, ledet av Eirik Wiehe, fokuserer på å dokumentere arbeidsmetodikken, lage gode standarder og utvikle rutinebeskrivelser. All kartlegging og dokumentasjon gjøres i kvalitetssystemet, så informasjon alltid er oppdatert, lett tilgjengelig og integrert i deres daglige arbeid.
I første fase ligger fokuset på tre kjerneområder:
- Prosjektprosessen – en felles metodikk for planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekter gjennom ERP, arbeidsordre og NIS
- Drift og vedlikehold – standardiserte rutiner for daglig drift og forebyggende vedlikehold
- MAFI (Måling, Analyse, Fakturering, Innsamling) – en helhetlig tilnærming til måleverdikjeden
📍Hva skjer nå?
🟢 Kartlegging av dagens praksis
Vi kartlegger hvordan arbeidsprosessene utføres i dag, inkludert eksisterende variasjoner og beste praksis. Dette danner grunnlaget for en felles standardisering.
🟢 Utvikling av felles prosesskart og prosedyrer
Basert på kartleggingen etablerer vi standardiserte prosesskart som viser sammenhengen mellom arbeidssteg, roller og systemstøtte. Ved behov utvikler vi også rutinebeskrivelser for mer krevende oppgaver.
🟢 Digitalisering og implementering
Når prosessbeskrivelsene er på plass, starter arbeidet med å integrere dem i bransjeløsningen og kvalitetssystemet, samt utvikle opplæringsmateriell.
🟢 Etablering av arbeidsgrupper
For å sikre at løsningene utvikles i tråd med eierselskapenes behov, organiserer vi arbeidsgrupper.
- Drift og vedlikehold: Arbeidsgruppen er på plass og jobber med å definere beste praksis.
- Prosjektprosessen: Vi søker deltakere fra alliansen til denne arbeidsgruppen.
📍Videre arbeid – behov for innspill
For at standardiseringsarbeidet skal gi reell verdi, trenger vi innspill fra dere. Dine erfaringer og innsikt er avgjørende.
- Hvordan gjennomføres prosjekter i dag?
- Hvilke utfordringer møter dere i ulike arbeidsprosesser?
- Har dere prosedyrer eller beste praksis som kan deles?
Vi oppfordrer spesielt de som ønsker å bidra i arbeidsgruppen til Prosjektprosessen til å melde seg. Ta kontakt med Lars Eirik Olsen eller Eirik Wiehe.
Se tidligere artikler: