I arbeidet med felles prosessbeskrivelser er det også behov for praktiske støttedokumenter. Nå er 21 dokumenter med brukerveiledninger for økonomiprosesser i ERP gjort tilgjengelig i kvalitetssystemet – som et konkret hjelpemiddel for ansatte som jobber med økonomi i hverdagen.
Veiledningen ligger under System > Økonomi > Brukerveiledninger, og er tilgjengelig for alle selskapene som har utvidet og godkjent innholdet lokalt. Dette er i tråd med prinsippet om at felles innhold skal tilpasses og forankres lokalt før det legges inn i det selskapsspesifikke kvalitetssystemet.
Brukerveiledningen bygger på standardisert praksis og gir støtte i hvordan sentrale prosesser skal utføres i systemet. Den gjør det enklere å sikre lik forståelse, redusere feil og gi en felles referanse for opplæring og kvalitetssikring.
