Opplæringen er lagt under Arbeidsprosesser i Kilden, og viser hva som utføres i de ulike systemene gjennom prosessen. Vi har startet med å lage opplæring for det som skjer i ERP og Xledger, både under planlegging, utførelse og avslutning av prosjekter.
Under hver opplæringsvideo ligger det også skriftlig dokumentasjon som beskriver stegene i prosessen.
Prosjektprosessen
I kurset for prosjektprosessen vises blant annet:
-
Opprettelse av hoved- og underprosjekt
-
Integrasjon mellom BA og Xledger
-
Behandling av innkjøpsordre og faktura
-
Lageruttak og retur fra Powercatch
-
Mottak av timelister
-
Time- og materiellfakturering
-
Lukking av prosjekt
Arbeidet fortsetter nå med tilsvarende opplæring for det som skjer i NIS / Digpro og Arbeidsordre / Powercatch, slik at hele prosessen etter hvert blir dekket.
Anleggsbidragsprosessen
Det er også laget nye opplæringsvideoer og dokumentasjon for anleggsbidragsprosessen.
Her har vi startet på samme måte – med det som skjer i ERP / Xledger:
-
Auto-opprettede prosjekter for anleggsbidrag
-
A-konto fakturering
Videre jobber vi med å lage opplæring for de øvrige delene av prosessen i NIS / Digpro og Arbeidsordre / Powercatch.
En del av et større arbeid
Dette er første steg i et arbeid hvor vi ønsker å bygge opp mer samlet opplæring rundt prosessene i Bransjeløsningen.
Målet er at opplæringen i Kilden skal utfylle prosessbeskrivelsene i kvalitetssystemet, slik at det blir enklere å forstå både hvordan prosessene henger sammen og hva som gjøres i de ulike systemene.
Gi gjerne tilbakemelding
Hvis dere har innspill til hvordan opplæringen fungerer, eller forslag til forbedringer før vi går videre med de øvrige systemene – setter vi stor pris på tilbakemeldinger.
Ta gjerne kontakt med Eirik Wiehe dersom dere har innspill eller ønsker.