Nye apper på mobiltelefonen

Onsdag denne uken fikk alle brukere av firmaportalen til Nettalliansen nye apper på mobiltelefonen. Beklageligvis var dere ikke informert på forhånd.

Embriq trodde feilaktig at dere var blitt informert, og de beklager på det sterkeste den irritasjonen dette kan ha medført.

Dette er standardiseringsarbeid som har blitt gjort i brukerforum «Synergi» (felles driftsplattform) over lengre tid. Det har vært godt gjennomarbeidet, også sammen med Embriq. Embriq trodde dessverre at alle selskapene hadde fått informasjonen samtidig, derfor har dere alle fått utrullet nye applikasjoner på deres mobiltelefoner de siste dagene, uten å være forberedt.


Hvorfor gjør vi dette? 
Hensikten med standardiseringen er at appene som brukes i arbeidshverdagen skal være lettere tilgjengelig for brukere, og da spesielt for nye brukere som får disse appene som default med ny telefon/nettbrett.

Av sikkerhetsmessige årsaker er det viktig at selskapene får flest mulig apper som brukes i jobbsammenheng inn i firmaportalen. Det sikrer at de ansatte får de riktige appene tilgjengelig og bruker disse.

En annen fordel er at Embriq kan slette innholdet i firmaportalen om uhellet er ute og telefonen blir stjålet.


Valgfritt å bruke appene
Gjennom standardiseringsarbeidet velges de appene som de fleste vil oppleve som nyttig i arbeidshverdagen. Hvis du derimot ikke trenger en app eller flere, kan du enten la være å bruke den eller slette den etter pushet nedlastning.

Denne utrullingen er mer synlig for Apple-brukere, da appene blir pushet direkte ut på telefonen. Android-brukere opplever mindre støy da de legger seg i firma-delen av telefonen.


Selskapsspesifik utrulling
Det er mulig å gjøre samme utrulling av apper selskapspesifikt, slik at dere kan legge til apper hos alle i eget selskap. Her ber Embriq om at de appene som i så fall skal være i selskapet samles opp, og sendes inn som M-point sak.

Igjen beklager vi irritasjonen dette kan har medført. I fremtidige utrullinger skal vi passe ekstra godt på å informere alle før utrulling skjer.

 

Appene som er rullet ut:

  • Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive,
  • SharePoint, One note, To Do, kontakter og mine filer)
  • Acrobat reader
  • Google Chrome
  • Edge
  • Safari (til apple)
  • Hjelp 113
  • Strømulykker
  • Teamviewer eller Quicksupport fra Teamviewer (for support med Embriq)
  • Xodo PDF-editor
  • Snapseed (Bilderedigerings app)
  • Snarvei til Samhandlingsnettet https://ekstra.nettalliansen.no/

 

Skjermdump fra firmaportalen