En arbeidsgruppe med Rune Nesse og Thomas Øien har gjennomgått beredskapshåndboken, med unntak av kapittel 6 og 7. Endringene omfatter blant annet:
-
Reviderte dokumenter:
Tekst og lenker er oppdatert i tråd med ny veileder til kraftberedskapsforskriften og DSBs nettsider. Disse oppdateres automatisk hos selskaper som har godkjent og utvidet dem tidligere. -
Dokumenter uten endringer:
Flere dokumenter består kun av hjelpetekst. Her må selskapene selv vurdere om de vil fylle inn lokal informasjon og godkjenne dokumentet – eller arkivere det. -
Arkiverte dokumenter:
Enkelte dokumenter fjernes fra Master fordi innholdet er videreført i andre dokumenter. Har dere utvidet ett av disse lokalt, må det arkiveres manuelt. Disse er merket «Arkivert» i revisjonsprotokollen. -
Nye dokumenter:
Det vil også komme enkelte nye dokumenter som selskapene kan velge å utvide.-
Brukerveiledning for å utvide dokumentene finner dere her, eller i kvalitetssystemet ved å søke på «Dokumentbehandler - Nettalliansens brukermanual».
- Instruksjonsvideo finnes i kvalitetssystemet ved å søke «Opplæringsvideoer Netpower Kvalitet».
-
Fredag 23. mai kl. 10:00 godkjennes dokumentene i Master. Dette vil utløse e-postvarsler til lokale administratorer.
Internrevisjon anbefales
Selskapene bør planlegge en internrevisjon av beredskapshåndboken, og bruke revisjonsprotokollen som utgangspunkt for oppdatering av lokale utvidelser. Dere ivaretar de endringene som er gjort i Master, samtidig som dere oppdaterer de lokale utvidelsene der dere har behov for det
Kapittel 6 ble for øvrig revidert i februar. Dersom dere ikke har oppdatert den lokale løsningen etter dette, kan det være hensiktsmessig å gjøre begge oppdateringene samtidig. Revisjonsprotokoll for kapittel 6 ble sendt ut til deltakere på brukerforum Kvalitetssystem og daglige ledere 12. februar. Ta kontakt med Thomas Øien dersom du ønsker denne tilsendt på nytt.