Utrullingen er grundig forankret både teknisk, organisatorisk og sikkerhetsmessig, og skjer i tett samarbeid med Embriq. De har fulgt prosessen fra tidlig pilotering til oppstart hos de første selskapene.
Første pulje er i gang
Første pulje består av Everket, Enida, Høland og Setskog Elverk, Bømlo Kraftnett og deres konsernselskaper, samt Nettalliansens administrasjon. Oppstartsmøte ble holdt for to uker siden, og denne uken fikk testbrukerne en times «kom i gang med Copilot»-opplæring. I forkant har selskapene etablert pilotbrukere og vurdert hvilke områder som eventuelt skal skjermes.
Opplæringen ble gjennomført av Embriq og hadde fokus på praktisk bruk av Copilot i Microsoft 365 – blant annet dokumentarbeid, Teams og SharePoint. Det er også gjennomført møter om risikovurdering, tilgangsstyring og beslutninger knyttet til trygg innføring.
Sikkerhet og tilgangsstyring i fokus
En sentral del av forarbeidet har vært ROS‑analyse av Copilot, gjennomført i prosjektet «IT‑sikkerhet i praksis». Arbeidet har særlig vurdert tilgangsstyring, hvilke data Copilot skal kunne søke i, og hvilke tiltak som må på plass for å redusere risiko. Dette har blant annet ført til tydeligere praksis for gjennomgang av tilganger og skjerming av enkelte Teams‑ og SharePoint‑områder.
Videre utrulling skjer puljevis
For selskaper som ønsker å ta i bruk Copilot, er det etablert en felles og strukturert prosess i samarbeid med Embriq. Den omfatter bestilling, oppstartsmøte, gjennomgang av rettigheter, valg av testbrukere og opplæring før lisensene tas i bruk. Med første pulje i gang legges det nå til rette for videre utrulling. Erfaringene fra testbrukerne brukes aktivt til å forbedre veiledning, opplæring og støtte før neste pulje starter.
Hvordan komme i gang med Copilot
Selskaper som ønsker å ta i bruk Copilot melder inn sak på dette i mPoint.
Generelle spørsmål om Copilot kan sendes til Hans Ørjasæter.